El Departamento de Control Escolar tiene la responsabilidad de gestionar y emitir la documentación académica de los estudiantes, tales como boletas de calificaciones, constancias de estudio, credenciales, entre otros trámites administrativos.
Funciones Principales
Entre las acciones más relevantes que desarrolla este departamento se encuentran:
Establecer y difundir las normas y procedimientos aplicables en las distintas etapas del trayecto escolar: proceso de selección, inscripción, reinscripción, acreditación, regularización, expedición de constancias, elaboración de boletas y credenciales, certificación y titulación en las instituciones formadoras de docentes para la educación básica, en la modalidad escolarizada.
Aplicar la normatividad vigente relativa a los procesos administrativos de ingreso, permanencia y egreso de los estudiantes.
Ofrecer un servicio de Control Escolar fundamentado en un sistema de gestión de calidad.
Elaborar y remitir la documentación correspondiente a cada semestre académico, tanto al inicio como al término del mismo.
Difundir oportunamente la convocatoria de ingreso a la Licenciatura en Educación Preescolar.
Comunicar a toda la comunidad escolar las Normas de Control Escolar vigentes.
Procesos Sustantivos
Con apego a los estándares de calidad institucional, el departamento lleva a cabo en tiempo y forma los siguientes procesos:
Elaboración del Título Profesional.
Expedición del Certificado de Terminación de Estudios.
Elaboración del Acta de Examen Profesional.
Expedición de Boletas Semestrales.
Emisión de Constancias de Estudios, con o sin historial académico (tira de materias).
Expedición de credenciales estudiantiles.
Integración y actualización de la documentación correspondiente a todos los procesos mencionados.
Servicios Complementarios
Adicionalmente, el Departamento de Control Escolar proporciona otros servicios relevantes para la comunidad estudiantil:
Envío de información relativa al servicio social de los estudiantes de séptimo y octavo semestre.
Difusión y gestión de convocatorias de becas para el alumnado de la Escuela Normal.
Revisión, actualización y resguardo de los expedientes académicos de todos los estudiantes, garantizando la integridad del archivo escolar.
